個人情報保護方針

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個人情報保護方針

株式会社コスモストーク (以下、「当社」という。)は、 スタッフコーディネート、システム開発、図面作成等の業務を行う上で、お客様、並びに従業員の重要な個人情報を保護することを、重大な社会的責任であると認識しております。 将来に亘って、この大切な個人情報を適正、安全に取り扱うために、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。

  • 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  • 当社は、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に維持し運用いたします。
  • 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得を行い、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  • 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、き損、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
  • 当社は、個人情報保護に関する苦情、ご相談に対し下記窓口で適切に対応いたします。
  • 当社は、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
  • 当社は、社会・経済情勢の変化に対応し、個人情報の適切な利用および保護のため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
  • 当社は、以上の方針のもと個人情報を保護いたします。
    制定:2011年4月1日

    株式会社コスモストーク
    代表取締役社長 花井 眞二
    【個人情報苦情及び相談窓口】
    株式会社コスモストーク
    TEL:03-3556-0551
    FAX:03-3556-0563
    連絡先
    <TELによるお問い合わせ受付時間について>
    ※受付時間:平日9時~17時30分
    土日・祝日及び年末年始(12/29~1/4)を除きます。

    当社の個人情報の取り扱いについて

    当社では個人情報を適正に管理し、安全に取り扱っていることを認証するための規格であるJIS Q 15001:2006に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
    【個人情報保護管理者】
    株式会社コスモストーク
    ITソリューション事業部 部長 武井 道雄
    TEL:03-3556-0551
    FAX:03-3556-0563
    連絡先

    1. 利用目的

    ご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的のために使用いたします。

    個人情報の種類 利用目的
    社員、パート・アルバイト採用応募者個人情報 面接の為の連絡・受付、応募者選考、採用合否判定業務
    社員個人情報 人事労務管理業務、安全衛生管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行
    退職者個人情報 役所及び社会保険事務所等の問い合わせ対応
    顧客個人情報 取引の連絡、契約書の提出、納品、請求書の提出、入金確認
    取引先個人情報 取引先としての選定業務、営業情報の提供業務、契約締結手続業務、取引管理業務、信用管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行
    協力会社社員個人情報 開発プロジェクト参画のための手続き
    お仕事紹介サイト登録個人情報 登録手続のための連絡・受付、仕事紹介関連業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
    経営管理個人情報 会社設立関連書類の管理、役員会関連書類の管理
    サーバー管理個人情報 グループウェア管理、会社ホームページ、お仕事紹介サイト問合わせデータ管理
    開発業務個人情報 開発プロジェクト成果物管理
    PMS管理個人情報 個人情報保護、PMS運用
    当社への各種問い合わせ個人情報 当社ホームページ、電話、FAXからお問い合わせを頂いた方へ当社からの折り返しのご連絡

    ※なお、当社の開示対象個人情報の利用目的は、上記と同様です。

    2. 個人情報を第三者に提供する場合の事項

    次の場合、ご提供頂いた個人情報を第三者に提供することがあります。

    個人情報の種類 提供の目的 個人情報の項目
    手段又は方法 提供を受ける組織の種類、属性
    健康管理業務 健康診断、保健指導のため 性別、生年月日、氏名、住所、保険証番号
    直接手渡し 関東ITソフトウェア
    健康保険組合
    給与・賞与振込業務 給与・賞与支給のため 氏名、口座情報
    Web登録 取引銀行
    システム開発業務 システム開発業務 システム開発プロジェクトの参画のため 性別、生年月日、氏名、住所、学歴、職歴
    直接手渡し Eメール 当社の取引先企業
    退職金支払業務 退職金支払業務 従業員への退職金支払いのため 氏名、生年月日、性別
    郵送 中退共

    ※個人情報の取扱いに関する契約:個別に契約しているところはございません

    3. 個人情報の取り扱いの委託について

    個人データを、上記1.に記載した利用目的の達成のために委託することがあります。委託先は当社の基準に適合した業者を選定しております。

    4. 個人情報の開示等の請求について

    当社にご提出頂いた個人情報については、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除、利用の停止及び消去、第三者への提供の停止(以下、『開示等』)の請求を行うことができます。当社は、所定の手続きを行った上で合理的な範囲で適切に対応いたします。
    開示等を希望される場合は、以下の申請書をダウンロードし必要事項をご記入頂くか、下記にあります【個人情報苦情及び相談窓口】宛に、ご連絡頂ければ、用紙を郵送させて頂きます。ご記入頂いた後、本人確認のための書類を添付して頂き、下記の【個人情報苦情及び相談窓口】宛に必ずご持参又はご郵送ください。
    開示対象個人情報・開示等申請書
    開示等の請求者がご本人様であることを確認するため、氏名・住所・電話番号・生年月日等による本人確認をさせて頂きます。 また、代理人による請求方法の詳細につきましては上記の請求書内に記載しております。
    当社は、開示対象個人情報の「利用目的の通知」及び「開示」の請求については手数料を徴収しておりません。

    5. 個人情報提供の任意性と生じる結果について

    個人情報の提供を頂くかどうかは任意となっています。ただし、当社が求める個人情報が提供されなかった場合、「利用目的」で掲げた内容のサービスを受けることができませんので予めご了承願います。

    6. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

    当社運営サイトにおいて、CookieやWebビーコン等の技術を用いて本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
    【個人情報苦情及び相談窓口】
    当社の個人情報の取扱についての相談、苦情は下記にお申し出ください。
    個人情報苦情相談窓口責任者
    株式会社コスモストーク 代表取締役 花井 真二
    連絡先TEL:03-3556-0551
    連絡先
    <TELによるお問い合わせ受付時間について>
    ※受付時間:平日9時~17時30分
    土日・祝日及び年末年始(12/29~1/4)を除きます。

    7. 当社の認定個人情報保護団体

    当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会内に設けられている個人情報保護苦情相談室へ解決の申し出をすることができます。

    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    フリーダイヤル:0120-700-779
    受付時間:平日(月~金)9:30~17:00(※12:00~13:00は除く)
    ホームページ:http://www.jipdec.or.jp
    当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
    当社の商品・サービスに関する問い合わせは、こちら まで。

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